Könyveléssel kapcsolatban:
Nem biztos, hogy a könyvelő hibázott, ő csak azt tudja lekönyvelni, amit meg is kapott (bizonylat, kiegészítő információ). Alapvetően a közös képviselő felelőssége az, hogy hiteles beszámolót vigyen a közgyűlés elé, tehát elemi érdeke, hogy olyan személyt bízzon meg a könyveléssel, akiben ő is megbízik.
Ha az éves, vállalkozási tevékenységből származó (pl. bérbeadás) bevétel nem haladja meg a 10 millió forintot, akkor nem kötelező mérlegképes könyvelőt alkalmazni. Sok helyen a közös képviselő könyvel, van is olyan program, mely a munkáját nagyban megkönnyíti, de azért nem pótolja a szaktudás teljes hiányát.:) Ha valaki saját maga könyvel, akkor az vagy ért is hozzá, vagy nagyon felelőtlen.
Azt nem írtad, hogy az előző kk. elszámoltatása megtörtént-e már, de a jelek szerint nem igazán. Az új képviselő pedig azért van gondban, mert egy lezáratlan és tisztázatlan évet vett át. Nagyon nehéz így a teljes pénzügyi évre beszámolót összeállítani, mert ha az első 10 hónap nincs rendben, akkor nem lesz jó az éves adat sem.
Már rég át kellett volna nézni az első 10 hónap adatait, és ha kell, javíttatni kellett volna. A könyvvizsgáló is nyilván azért nem auditálta a beszámolót, mert valami nem stimmel. Ha valóban a könyvelő hibája, akkor felelősségre lehet vonni őt is, akár anyagilag is. De a hibát ki kell javítani, nem maradhat úgy. A beszámolót pedig közgyűlés elé kell vinni, hisz el kell számolni a tulajdonosok felé a befizetett pénzükkel.