Youtuber,
A helyedben a "lakóközösség" helyett a végén világosan leírnám, hogy lépcső (i) az alapító okirat és a Társasházi törvény 1. § szerint a társasház tulajdona, és (ii) a Társasházi törvény 28. § (2) bek. szerint a társasház közgyűlésének kell döntenie a közös tulajdon fenntartását éríntő döntésekről, így a karbantartásról és a felújításról, és a költségek viseléséről is. Neked pedig nincs tudomásod közgyűlési határozatról az ügyben.
(Egyébként nem kell minden tulajdonos hozzájárulása, a karbantartáshoz elég a feles többség is a közgyűlésen.)
A két példányt gondolom úgy értette az ügyvéd, hogy egyet küldesz, egyet megtartasz magadnak. A két tanú szerintem egy kicsit túltolás. Ha nem akarsz velük vacakolni, írd az egészet kézzel, és írd alá. A polgári perrendtartás szerint ugyanúgy teljes bizonyító erejű magánokirat, mint a két tanús. Ha tanúkkal mész, nekik oda kell írniuk a végére: 1. nevüket, 2. lakcímüket, 3. aláírásukat.