Abból a tekintetben a válallat és a magánszemély azonos, hogy mindkettő csak magánokiratot állíthat ki. Közokiratot csak a jogszabályban hatóságnak minősített, hatósági jogkör gyakorlására felruházott szerv és annak eljáró tagja, illetve személy.
A jegyzőkönyv elsődleges célja az, hogy bizonyos cselekmény megtörtének lényeges jellemzőit rögzítse, így nem kell a benne lévő nyilatkozatoknak egyezőnek lenniük. Utóbbi az egyezség, illetve a megállapodás, amikor a felek közös célból, lényegében egybevágó nyilatkozatokat tesznek.