Helyszínválasztás, catering, meghívók, technika… Akár egy üzleti, akár egy baráti eseményt szervezel éppen, a teendőid listája igen hosszú lehet. Azért, hogy ne ússz el köztük, és a rendezvényeden is mindenki jól érezze magát, cikkünkkel most irányba állítunk! (X)
Kiindulópont: a tökéletes helyszín kiválasztása
Az eseményed sikerességének egyértelműen a megfelelő helyszín megtalálása a kulcsa. Először is gondold át, milyen típusú rendezvényt szeretnél tartani, és mekkora létszámra számítasz! Akár céges csapatépítőt, akár baráti összejövetelt rendeznél, a Neverland színvonalas rendezvényhelyszínt biztosít minden alkalomhoz. Náluk ugyanis a nagy létszám sem akadály: 5-től egészen 120 főig bármekkora csapatot tudnak fogadni, miközben a szervezésben is segítenek.
A rendezvényhelyszín kiválasztása kapcsán ugyanis elengedhetetlen a megfelelő kapacitás megléte. Emellett az események ideális színterének a megközelíthetősége, a környékbeli parkolási lehetőségek és az infrastrukturális adottságai (pl. WC-k, ruhatár) is szerepet játszanak a döntésben. A dekorációs lehetőségekről és az árról már nem is beszélve.
Ha ez megvan, következhet az étel-ital választék és a szórakozás biztosítása
Elégedett vendégekre vágysz? Akkor a helyszínválasztás után alaposan gondold át, milyen ételek és italok illenek rendezvényedhez! Torta vagy teasütemény? Alkoholos vagy alkoholmentes italok, esetleg vegyesen? Csak hidegtál legyen, vagy sültek is? Ha valóban tapintatos házigazda szeretnél lenni, vedd figyelembe a speciális étkezési igényeket (vegetáriánus, vegán, laktóz- vagy gluténmentes) is! Ne feledd: a minőségi ételek és italok mind-mind hozzájárulnak a rendezvény emlékezetességéhez.
Ám nem hagyhatod unatkozni sem vendégeidet az események sodrában. Válassz olyan tevékenységeket, amelyek kellemes közösségi élményt nyújtanak! Szerencsére a lehetséges szórakoztató programoknak csak a fantáziád szabhat határt. Egy szabadulószoba vagy egy interaktív étel- vagy italkóstoló például nagyszerűen összehozza az embereket, miközben beszédtémát is adhat a nap további részére.
Végül, de nem utolsósorban: adott minden technikai feltétel?
Ha mindezt leszervezted, legyél büszke magadra: már túl vagy a nehezén! Viszont nem feledkezhetsz meg a mai világban alapvetőnek számító, technikai felszereltség beszerzéséről, ellenőrzéséről sem. Mindez magába foglalja a kivetítőket, a hangtechnikát, a mikrofonokat és más eszközöket, amelyekre szükséged lehet a prezentációk vagy előadások során. Ha a vendégeid szeretnek énekelni, vagy egy bulira számítasz, akkor gondolj a karaoke lehetőségére is.
Amennyiben pedig egy nagyobb, üzleti eseményt szervezel, amelyen külföldiek is részt vesznek, fontos figyelembe venned a nyelvi különbségeket. A legjobb, ha eleve egy olyan helyszínt választasz, ahol a személyzet is érti az adott nyelvet. Így biztos, hogy minden vendéged kellemesen érzi majd magát!
