Az elektronikus cégeljárás kapcsán az alábbi, július 1-jétől életbe lépő változásokról tájékoztat az e-Szignó Hitelesítés Szolgáltató Microsec Kft.
Nyomtatványok formátuma
A kérelem formanyomtatványát kizárólag XML formátumban lehet benyújtani.
A cégszolgálat automatája július 1-jétől nem engedi át azokat a kérelmeket, amelyekben a formanyomtatvány nem felel meg a cégszolgálat honlapján közzétett XML sémadefiníciónak.
A cégszolgálat automatája az informatikai ellenőrzés során az e-aktában szereplő, A kérelem formanyomtatványa nevű dokumentumot vizsgálja.
A cégszolgálat elutasítja a kérelmet, ha a A kérelem formanyomtatványa nevű dokumentum nem XML formátumú (hanem pl. egy szkennelt irat és PDF formátumú), vagy XML formátumú, de nem felel meg a cégszolgálat honlapján közzétett XML sémadefiníciónak.
Ebben az esetben a Ctv. 38. §-a szerint a cégszolgálat nem küldi tovább a cégbíróság felé a kérelmet.
Nyomtatványkitöltő alkalmazások
Az utóbbi egy hónapban elérhetővé váltak azok a nyomtatványkitöltő szoftverek, amelyek már megfelelnek a cégszolgálat által közzétett követelményeknek, és helyes XML formátumban mentik el a nyomtatványt.
A szoftverek által előállított nyomtatványt nem kell kinyomtatni és aláírni, hanem közvetlenül a kérelem e-aktájába kell illeszteni.
Új cég alapítása esetén a cégbíróságok megkövetelik, hogy az ÁFA nyilatkozaton szerepeljen a cégképviselő aláírása, ezért ezt a két oldalt továbbra is ki kell nyomtatni, aláíratni, majd visszaszkennelni.
Nyomtatványkitöltő alkalmazások megfelelősége
A nyomtatványkitöltő alkalmazások megfelelőségét a Magyar Ügyvédi Kamara is teszteli.
Végzések kézbesítése, átvétele
2008. július 1-jétől a cégbíróság nem közvetlenül a végzést küldi meg a jogi képviselő részére, hanem egy értesítő e-mailt küld, amelyben tájékoztatja, hogy új végzése érkezett.
A jogi képviselő a végzéshez csak akkor jut hozzá, ha előbb aláírja minősített elektronikus aláírással, hogy a végzés kézbesítve lett a részére.
Az értesítő e-mail részletes útmutatót fog tartalmazni az átvétel lépéseiről.
Amennyiben a jogi képviselő 3 munkanapon belül nem veszi át az elektronikus végzést, akkor a cégbíróság írásban is megküldi a végzést (Ctv. 39. § (2)).
e-akta aláírása vagy minden dokumentum aláírása
A 2008. évi XXX. törvény módosította az ügyvédi törvényt és a cégtörvényt, és egyértelművé tette, hogy július 1-jétől elegendő a teljes e-aktára elhelyezni egy XAdES-T típusú időbélyeges aláírást, nem kell minden dokumentumot külön-külön aláírni.
A bejegyzési és változásbejegyzési kérelmeket július 1-jétől már kizárólag elektronikus úton lehet benyújtani.
A www.e-szigno.hu honlapon folyamatosan frissülnek a cégeljárással kapcsolatos legfrissebb információk.
